За правилна работа при партидност на стоките, в продукта, който ползвате, трябва да бъде заложена функционалност за опис, проследяемост, и анализи по партида. При наличието на дори само една партидност, за която продукта да бъде "пригоден" изкуствено, почти винаги се губи информация, критична при вземането на правилни управленски решения. За да работи правилно с партиди, Вашата система трябва да е замислена и изпълнена така, че тази информация да се запази и да бъде представена в разбираем вид. 

В повечето браншове се среща нуждата от описване, проследяемост и анализ на стоките по една или повече партиди. Предназначени да отговорят на тези нужди, продуктите от марка S-Office поддържат в зависимост от специфичните нужди пълен набор от инструменти за работа с партиди: производствени, входящи, изходящи, ХАСП проследяемост, срок на годност, и т.н. както обвързването им със специфични документи (напр. сертификати).

Всяка система от марката S-Office предлага набор от 30 до над 70 (в зависимост от конкретния продукт) готови справки, предвидени като най-често ползвани при съответната дейност. Освен тях, нашите клиенти имат възможността да добавят нови справки, според конкретната нужда, към вече заложените. Така възможностите за анализ на въведената в системата S-Office информация са неограничени.

Every S-Office system provides between 30 and 70 reports (depending on the specific product),

Анализа на информация е възможен и чрез графично представяне на информацията от самата програма. Резултатите от всички справки освен това могат да бъдат експортирани към MS Excel за допълнително оформление.

За да е улеснен процеса по заявка, изпълнение и приложение на специфични справки, той се извършва изцяло онлайн: клиента описва желаната справка в Потребителската част на сайта, а специалистите от отдел Поддръжка я изпълняват и внедряват чрез отдалечен достъп през Интернет.

Всички големи вериги все повече налагат ползването на стандарти EDI(ECOD) за електронен документооборот:поръчки, стокови, фактури.

Ползвайки S-Office, нашите клиенти могат да получават тези документи като директно заредени в системата или съответно да ги предават от нея. Всичко това е възможно благодарение на сътрудничеството на Степ-Софт с международни компании, част от световната мрежа GS1, която развива EDI стандартите.

За разлика от предлаганите на пазара ERP системи, които предлагат еднакви функционалности независимо от страната, в която се предлагат, S-Office е изцяло съобразен с изискванията на българския бизнес, включително законодателни изисквания, специфични начини и похвати на работа, терминология и технически изисквания към хардуер. Това е така, защото S-Office от самото начало е изграден на база дългогодишния опит на специалистите от Степ-Софт в условията на българския пазар.

Софтуерните системи значително улесняват работата на множество служители във всяка фирма. Липсата на връзка между въведените складови документи и нужните за счетоводството такива обаче можа значително да намали ефективността на фирмата. Двойната работа при отчитането на фактури, касови ордери и други финансови документи е често срещан проблем дори при фиримите с автоматизирани процеси.

Не и при клиентите на Степ Софт.

Всеки счетоводен продукт от линията S-Account може да бъде настроен за автоматичен импорт на счетоводно-значимите документи от търговските и производствени продукти на Степ Софт. Автоматичното осчетоводяване по предварително зададени контировки печелят безценно време от обработване на еднотипни казуси, а менюто на импорта запазва правото на счетоводителя сам да посочва сметки.

С комбинацията: счетоводен продукт - търговски/производствен продукт с марка S-Officе, екипът на Степ Софт цели да помогне на фирми от различни браншове и от различен размер да извлекат ползата на модерните ERP решения, а именно обвързаност, организация и информация за всеки аспект от Вашия бизнес.

Във века на новите технологии и автоматизацията всички големи фирми, магазини и предприятия модернизират и улесняват начина си на работа, като свързват системите си със специализирани периферни устройства.

Това стимулира фирма Степ-Софт да разработва и развива своята система с марката S-Office за връзка с различни по вид външни устройства (POS терминали, баркод четци, касови апарати и фискални принтери). В повечето браншове се налага тенденцията за използване на такива устройства и апарати. Основна характеристика на тези устройства е възможността им за индивидуализация и приспособяване към нуждите на различните клиенти. Използването на POS терминали и баркод четци елиминират грешките, породени от човешкия фактор и свързаните с това разходи. Баркод технологиите са най-разпространеният метод за автоматизирано кодиране и обработване на данни. Баркодовете се използват най-често за бързо приемане на стока, придвижване, зареждане на стоката в склада, инвентаризация, стоков контрол, регистриране на продажбите в различните по вид обекти и др.
Интегрирани в системата S-Office тези технологии позволяват следенето на целия процес на производство и реализация на продукцията.