Live Chat със Степ-Софт
Промоции
09.02.2012 Промо пакет - ДДС 2012 г.
Във връзка със задължителното онлайн подаване на ДДС декларациите посредством електронен подпис, Степ-Софт в ...

Как S-Office Ви помага
Българско ERP
За разлика от предлаганите на пазара ERP системи, които предлагат еднакви функционалности независимо от страната, в която се предлагат, S-Office ...

Автоматично обвързване на производство и склад със счетоводството
Софтуерните системи значително улесняват работата на множество служители във всяка фирма. Липсата на връзка между въведените складови документи и нужн...

Справки и анализи
Всяка система от марката S-Office предлага набор от 30 до над 70 (в зависимост от конкретния продукт) готови справки, предвидени като най-често...

Вход
През годините от създаването на Степ-Софт, основна дейност на фирмата винаги е била изготвянето на бутикови системи според нуждите на корпоративни клиенти, чиято дейност не се вписва в рамките на никой от готовите продукти на пазара за системи за управление на бизнеса. 

Как S-Office ERP предоставя най-добра възвръщаемост на инвестицията 
S-Office ERP е система, следваща високотехнологичен трислоен модел, който позволява голяма степен на конфигурируемост. Благодарение на това S-Office покрива фирмената дейност според специфичния за всеки индивидуален клиент ноу-хау и процеси. Това коренно се различава от начина на работа при готови решения, които до голяма степен фиксират процесите по някакъв общоприет шаблон.

Когато системата може да се впише на строго индивидуално ниво в цялостната дейност на фирмата, липсата на навременна информация от всички звена, както и непълноценната комуникацията между тях, престават да бъдат ограничение за нейното развитие. Напротив, събраната в реално време информация осигурява нужният справочен материал за анализ и оптимизация на всеки аспект от фирмата.
 

Какво всъщност е ERP?


Enterprise Resource Planning (ERP) е термин, с който се обозначава класа на софтуерни системи за управление на бизнеса, които обединяват в себе си всички ключови дейности в една компания. В зависимост от дейността, една ERP система може да бъде изградена по различни начини, но крайната цел винаги е постигане на максимална проследяемост, контрол и отчетност на всички нива в една компания. Най-често ERP системата включва:


  • Търговски операции - SCM (Supply Chain Management) - проследяване на продукцията от доставка на суровини до продажба, вкл. покупка (внос), производство, продажба и разпространение (ExVan, консигнация), POS терминали и/или електронен магазин
  • Складови операции - Warehouse Management - проследяване на движението на стоките в складовете и между тях, вкл. адресация, мобилни системи за ревизия, МОЛ
  • Производствени операции - определяне на нива на влагане на суровините/материалите, проследяемост по различни партидни идентификатори и серийни номера, контрол на възловите точки (напр. HACCP), производствени планове и отчети, подизпълнители (ишлеме)
  • Финансови и счетоводни операции - контрол и отчетност на паричните потоци във фирмената дейност, прехвърляне на документи за осчетоводяване, отчети към държавната администрация, консолидация при холдингова структура
  • Бизнес анализи и планиране - BI (Business Intelligence) - съвкупността от уникалните за всяка дейност похвати за определяне на бъдещо развитие на база анализи и справки в реално време

Степ-Софт има опит при цялостното изграждане и поддръжка на системи от този клас благодарение на продукта S-Office ERP, внедряван в компании от различни промишлености с разнообразна дейност вече седем години. ERP решения с марка S-Office се използват от водещи фирми като Канон България, Др. Йоткер България, КФМ, Паломита, Теразид, Хонда България и други.

Кога е нужна изработката на поръчкова система?


Когато дадена фирма достигне определено ниво на развитие, става належащо нейната система за управление на бизнес процесите да покрие специфики, които рядко са заложени в една готова система. Освен това, администрацията на всяка фирма трябва да има бърз достъп до информацията, която се получава от всички звена на нейната дейност, както и до нужните инструменти за анализ на тази информация, за да взима навременни уравленски решения и постига оптимални резултати от своята дейност и развитието във фирмата като цяло.

Ако си задавате някои от следните въпроси:
 Как се изгражда ERP система? Лесна за ползване ERP система
  • "Защо, при технологиите на XXI век, не се получава информация в реално време за всяка стока, която се купува, транспортира, произвежда, или продава?"
  • "Защо се налага части от документите да се попълват на ръка?"
  • "Защо служителите не спират да ползват Excel за някои от дейностите във фирмата?"
  • "Защо се харчат пари за хартия и тонери, след като всички документи (вкл. фактури) могат да бъдат обменяни по електронен път?"
  • "Защо трябва да се нагаждаме към софтуера, вместо той да се нагоди към нас?"

тогава за Вашата дейност е нужна система, изработена по поръчка.


В този случай, Степ-Софт, на база дългогодишния си опит в областта на ERP системите по поръчка, предоставя на клиентите си усъвършенстван процес за определяне нуждите, изработване и поддръжка при внедряване на S-Office ERP.


Етапи на внедряване на S-Office ERP


Консултация

Важна част от екипа на Степ-Софт са консултантите, чиято основна цел е да проучат и опишат различните бизнес казуси, които ERP системата трябва да покрие според изискванията на клиента. На тази база, те могат да предложат начини за:
  • оптимизация, полу- или пълна автоматизация на дадени процеси
  • възлови точки за контрол и отчетност 
  • включване на процеси, които досега не са били описвани
  • правилно разпределение на функциите на операторите при работа със системата
  • възможности за финансови анализи на база въвежданата информация
  • въвеждане на баркод системи за повишаване на производителността
  • съвместимост на електронния документооборот с този на ISO, HACCP, ДВСК документи и т.н.
 
 
Внедряване и обучение

След предварителните срещи, специалисти от Степ-Софт описват в Технологична схема изискванията за функционалността на системата. Така клиентите знаят точно в какво инвестират и имат възможност да добавят или променят части от заданието. Когато проекта бъде одобрен, системата се изготвя, като оторизирани лица от страна на клиента могат да следят процеса. Разработената система се внедрява при потребителя на няколко работни места, а операторите преминават през курс на обучение за работа със S-Office. Обучението е изключително важно от гледна точка на използването на пълния потенциал на системата и повишаване на ефективността на работа.


Мониторинг

Финалната фаза включва период, в който операторите използват софтуера по предназначение, но в тестов режим. При работа със S-Office в реални условия се изясняват всички възникнали въпроси и се правят последни промени по настройките на системата.
За повече информация и допълнителна консултация, свържете се с нас: Контаки.
Процеса на определяне на изискванията за ERP система за нуждите на дадена фирма е изключително важен и единствено в краен случай е допустимо да бъде извършен без помоща на външен консултант.

Основавайки се на повече от 15 години опит на българския софтуерен пазар, за специалистите от Степ-Софт е възможно да предоставят цялостна услуга, от определянето на нуждите на отделите или дейностите на клиента.

 проблеми с ERP системи

Най-често подценяваните области при планирането на внедряване на ERP система са:

  • Недоуточнени изисквания от страна на клиента
  • Оценките се правят според демо версия на софтуера
  • Вземане под предвид цената, а не стойността, на софтуера
  • Влияние на индивидуални потребители или отдели от страна на клиента
  • Неразбиране на предлаганото от ERP софтуера
 Важни критерии за оценка на ERP система

Правилния подход при избора на ERP система е изключително важен, като може да определи крайния резултат еднозначно като успех, ако се спазват няколко основни принципи:

  • Структурирана подготовка на техническо задание
  • Демонстрации, фокусирани върху конкретни процеси или казуси
  • Обективна преценка при определяне на търсените качества
  • Ангажиране на целия персонал с цел уточняване на изисквания
В следствие на повече от 500 успешно приключени проекти и повече от 100 клиенти на системи от клас ERP, Степ-Софт има изграден процес при интеграцията на информационни системи за управление на бизнеса, покриващ всички специфики при работа в България и региона. Този опит помага на нашите консултанти да избегнат проблемните и да наблегнат на важните области, за да бъде успешен всеки проект на Степ-Софт.